En la actualidad, una gran mayoría de relaciones, tanto personales, como profesionales y comerciales, se desarrollan por medios electrónicos, lo que la ley conoce como “medios telemáticos”; medios, que pueden comprender desde un mensaje de Whatsapp y otras aplicaciones similares, pasando por mensajería en otras redes sociales, hasta correos electrónicos formales en el ámbito de los negocios; entre otros medios.
Muchas veces, la evidencia de dichas relaciones, se encuentra respaldada únicamente, en nuestros teléfonos, correos electrónicos, ordenadores y archivos digitales; es decir, dicha información no está respaldada en un elemento material y físico (dígase una pieza de papel) sino en los sistemas de información, de forma “desmaterializada”.
La ley requiere un trámite específico, para darle validez procesal a estos medios electrónicos. Para que tu información digital, sea válida ante las autoridades públicas, debes hacer lo siguiente:
- Paso 1:Recopilar y ubicar toda la información, que consideres relevante para lo que necesitas probar.
- Paso 2:Poner esa información en conocimiento de tu abogado de confianza, para que este, desde un punto de vista técnico, decida que es útil para su estrategia y que debe ser descartado.
- Paso 3: Una vez seleccionada la información pertinente, debes visitar a cualquier Notario Público Autorizado, de cualquier cantón, y solicitar el trámite llamado “Materialización de documento electrónico”; el notario y sus colaboradores, te guiarán en cada paso, no necesitas abogado para este trámite.
- Paso 4: El notario revisará la fuente digital de la información (tu correo, tu laptop, tu celular) y constatará que la información sea real y fidedigna y emitirá la certificación de manera física y materializada; el trámite es rápido, sencillo y de bajo costo ($1,50 por hoja, aproximadamente).
Con el documento certificado por notario, este puede ser utilizado para probar cualquier hecho, ante cualquier autoridad.
Si necesitas que te recomendemos un notario de nuestra confianza, escríbenos a nuestro correo, info@garciayasociados.ec ; sin costo alguno, te pondremos en contacto con dicho notario, te daremos su información de locación y teléfonos y te recomendaremos, para que tu requerimiento sea atendido de la manera más rápida posible.
Fabrizio García Bacigalupo